Privacy Policy

PRIVACY POLICY

L’indirizzo del nostro sito web è: http://www.pmitaliagroup.com

PM Italia Group S.R.L. La informa ai sensi dell’art. 13 GDPR Regolamento UE 679/16 (D.Lgs. 101/18) che i Suoi dati saranno trattati secondo quanto previsto dalla seguente informativa:

Finalità

I dati vengono da noi trattati per le seguenti finalità:

Nascita, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale
Attività connesse all’erogazione dei nostri servizi
adempimento degli obblighi di legge contabili e fiscali
Eventuale gestione del contenzioso

Base giuridica del trattamento

Il Trattamento verrà effettuato perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui al punto 1 lettera a) (ad es. predisposizione ed esecuzione del contratto commerciale), perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto 1 lettera b) (tra cui l’art. 2220 codice civile, che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili, il D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600, il DPR 26 Ottobre 1972, n. 633); perché è necessario per esercitare i diritti del Titolare indicati al punto 1 lettera c) (ad es. far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria come previsto dall’art. 24 del D.Lgs. 196/03).

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati funzionali alla realizzazione delle finalità di cui al punto 1 è obbligatorio per adempimenti contrattuali, legali ed eventuale gestione del contenzioso, pertanto un eventuale diniego può comportare l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di garantire la conclusione del contratto o l’effettuazione della fornitura.

Periodo di conservazione dei dati e modalità del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al punto, e comunque per non oltre 10 anni dalla raccolta. Il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità cartacee ed elettroniche, attraverso procedure atte a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse per cui sono stati raccolti, impiegando idonee misure atte a garantire la riservatezza, l’esattezza, l’aggiornamento dei dati, onde evitare usi illeciti o non corretti e l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

Ambito di conoscibilità e soggetti destinatari

I dati conferiti saranno o potranno essere resi noti:

ai dipendenti ed ai collaboratori del Titolare del trattamento (Amministrazione, Area Gare, Area Commerciale, Area legale, Area impianti) per gli aspetti che possono riguardarli in base alla loro mansione, secondo le modalità previste dalla legge e dopo la loro nomina ad autorizzati al trattamento
esclusivamente in riferimento ai soli dati di fatturazione a studi di consulenza fiscale o liberi professionisti (in qualità di responsabili esterni del trattamento) per l’effettuazione degli adempimenti fiscali/amministrativi previsti dalle normative vigenti
a professionisti o società di consulenza informatica (nominati responsabili esterni del trattamento) in occasione di eventuali interventi manutentivi delle macchine e dei software
a studi di consulenza legale (in qualità di responsabili esterni del trattamento) in caso di contenzioso
a Internet Service provider per fini di gestione delle comunicazioni elettroniche e/o archiviazione elettronica dei dati
ad istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni del trattamento è consultabile presso la sede, o anche tramite contatto telefonico o via e-mail.

I dati conferiti non saranno soggetti a diffusione.

Trasferimenti verso paesi terzi ed organizzazioni internazionali

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà presso la sede del Titolare del trattamento su server ubicati in Italia e all’interno dell’Unione Europea.

Processi decisionali automatizzati

I trattamenti effettuati dal Titolare non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati.

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR Regolamento UE 679/16 (D.Lgs. 101/18), ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, le sono riconosciuti i seguenti diritti:

Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a tutte le informazioni previste dell’art. 15 del GDPR Regolamento UE 679/16 (D.Lgs. 101/18).
Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento lei ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo.
Esercitare il diritto all’oblio (In questa ipotesi l’art. 17 paragrafo 2 impone al titolare non solo di cancellare i dati – sempre ovviamente che ritenga la richiesta legittima per quanto lo riguarda – ma anche, “tenuto conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione”, di adottare “misure ragionevoli, anche tecniche” per informare della richiesta che gli è pervenuta anche gli altri eventuali titolari che stanno utilizzando i dati a lui resi pubblici).
Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR Regolamento UE 679/16 (D.Lgs. 101/18).
Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti al Titolare del trattamento, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR Regolamento UE 679/16 (D.Lgs. 101/18). Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha inoltre il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR Regolamento UE 679/16 (D.Lgs. 101/18). In questo caso il Titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Questo diritto non si applica nei casi disciplinati dall’art. 22, paragrafo 2 del GDPR Regolamento UE 679/16 (D.Lgs. 101/18).
Esercitare il diritto di reclamo all’Autorità di controllo.

Il Titolare del trattamento è PM Italia Group S.R.L. – Via Belisario, 7 – 00187 Roma.